ماهي تاهي ملف أمين الصندوق لاستيراد فاتورة Xero

بدء عملية الاستيراد إلى Xero

ما هذا؟

لقد أنشأنا تطبيقًا يقوم تلقائيًا بإنشاء مسودات الفواتير في Xero، باستخدام البيانات من تقرير الخزانة (بتنسيق CSV، لأنه يأتي مباشرة من Mahi Tahi).

العملية

1. قم بتنزيل تقرير أمين الصندوق الخاص بك
2. استخدم زر البدء أعلاه لتوصيل Xero بتطبيقنا المخصص
3. حدد ملف تقرير أمين الصندوق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
4. أدخل الصياغة الافتراضية ورسوم العضوية ورموز GL لكل قسم.
5. قم بإرسال جميع مسودات الفواتير ويجب أن تكون موجودة في Xero في انتظار إجراء التغييرات عليها.
6. سنقوم بعد ذلك بفصل الاتصال بحساب Xero الخاص بك، وسنقوم بحذف الملف الذي قمت بتحميله للتو
7. إذا كان لديك أي أعضاء جدد، فسوف تحتاج إلى تعديل فواتيرهم في Xero لإضافة رسوم العضوية الجديدة، أو بشكل متناسب مع المدة.
8. إذا كان لديك أي أعضاء مخفضين، فسوف تحتاج إلى إضافة/حذف/تعديل تلك الفواتير في Xero.
9. لن يُرسل نظامنا الفواتير. عليك تسجيل الدخول إلى Xero ومراجعة مسودات الفواتير والموافقة على إرسالها.

اعتبارات تقنية أعمق

ربما يكون لديك نظام جيد يعمل لصالحك، وأنا أفهم أنك لن ترغب في الحصول على الكثير من سجلات الأعضاء المكررة... لذا يرجى الاستمرار في القراءة.

سيتم إنشاء الفواتير باسم الشاب كاسم جهة الاتصال/العميل: على سبيل المثال "سميث - جين" (على سبيل المثال اسم مؤسسة جهة اتصال Xero)

سيكون اسم سجل الاتصال الأول والأخير هو اسم الوالد/الوصي، على سبيل المثال "ماري" و"سميث" (حيث ماري هي والدة جين)

سيتم تعيين رقم قاعدة البيانات الوطنية للكشافة إلى معرف حساب الاتصال (إذا لم يكن موجودًا)

يستخدم نظام مزامنة Xero اسم جهة الاتصال/العميل أو مُعرِّف الحساب للمزامنة... يبدو أن هذا يعمل بشكل جيد في اختبارنا. كما يبدو أنه يُضيف المُعرِّف في حال عدم وجود مُعرِّف حساب للعضو. صممنا صيغة الاسم بما يتناسب مع احتياجاتنا. بدأنا الاختبار في الفصل الدراسي الثالث من عام ٢٠٢٤.

إذا ارتكبت خطأً، يمكنك ببساطة تحديد جميع مسودات فواتيرك في Xero، وحذفها، والبدء من جديد. مع ذلك، قد تحتاج أيضًا إلى حذف سجلات الأعضاء المكررة... (أو ربما دمجها والبدء باستخدام التنسيق الجديد).

سياسة الخصوصية

هذه العملية لا تُسجِّل أي بيانات على خوادمنا. لا نخزِّن بيانات اعتماد Xero الخاصة بك، ولا نخزِّن رمزك المميز. بمجرد الانتهاء، نُنهي اتصال التطبيق.

سيتم تخزين تقرير أمين الصندوق الخاص بك مؤقتًا على خوادمنا. بمجرد وصول الفواتير إلى Xero، وهو أمرٌ شبه فوري، يقوم خادمنا بحذف هذا الملف تلقائيًا. في حال حدوث أي أخطاء، سيتم حذف مجلد الملفات على الفور.

الشروط والأحكام

تم توفير هذا التطبيق من قبل Website World، كخدمة لمجتمع الكشافة.

هذا التطبيق مخصص فقط لمسؤولي الكشافة في نيوزيلندا، باستخدام تقرير أمين الصندوق بتنسيق MahiTahi. يُرجى عدم استخدام هذا التطبيق مع أي ملفات أو تنسيقات أخرى.

مطور تطبيقات

تم إنشاء هذا التطبيق بواسطة Reuben Jackson، أحد قادتنا في Hawke Group (MoanaRua Zone)، ويتم استضافته بواسطة موقع الويب العالمي. فكر في الاتصال بـ Website World إذا كنت تريد استضافة موقع الكشافة الخاص بك. :-)