माही ताही कोषाध्यक्ष फ़ाइल से ज़ीरो इनवॉइस आयात

Xero प्रक्रिया में आयात प्रारंभ करें

यह क्या है?

हमने एक ऐसा ऐप बनाया है जो कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट (सीएसवी प्रारूप में, क्योंकि यह सीधे माही ताही से आता है) से डेटा का उपयोग करके, Xero में स्वचालित रूप से ड्राफ्ट इनवॉइस बनाता है।

प्रक्रिया

1. अपनी कोषाध्यक्ष रिपोर्ट डाउनलोड करें
2. Xero को हमारे कस्टम ऐप से कनेक्ट करने के लिए ऊपर दिए गए स्टार्ट बटन का उपयोग करें
3. अपने कंप्यूटर से कोषाध्यक्ष की रिपोर्ट फ़ाइल का चयन करें
4. प्रत्येक अनुभाग के लिए अपना डिफ़ॉल्ट शब्द, सदस्यता शुल्क और जीएल कोड दर्ज करें।
5. सबमिट करें और सभी ड्राफ्ट चालान Xero में आपके द्वारा परिवर्तन करने की प्रतीक्षा में होंगे।
6. इसके बाद हम आपके Xero खाते से डिस्कनेक्ट हो जाएंगे और आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल को हटा देंगे
7. यदि आपके पास कोई नया सदस्य है, तो आपको नए सदस्य शुल्क जोड़ने के लिए, या अवधि के अनुपात में, Xero में उनके चालान को समायोजित करना होगा।
8. यदि आपके पास कोई छूट प्राप्त सदस्य हैं, तो आपको उन चालानों को Xero में क्रेडिट/हटाना/समायोजित करना होगा।
9. हमारा सिस्टम इनवॉइस नहीं भेजेगा। आपको Xero में लॉग इन करके ड्राफ्ट इनवॉइस की समीक्षा करनी होगी और भेजने के लिए मंज़ूरी देनी होगी।

गहन तकनीकी विचार

आपके लिए एक अच्छी प्रणाली काम कर रही होगी, और मैं समझता हूं कि आप बहुत सारे डुप्लिकेट सदस्य रिकॉर्ड नहीं चाहेंगे... इसलिए कृपया आगे पढ़ें।

चालान संपर्क/ग्राहक नाम के रूप में युवक के नाम पर बनाए जाएंगे: उदाहरण के लिए "स्मिथ - जेन" (उदाहरण के लिए ज़ीरो संपर्क संगठन का नाम)

संपर्क रिकॉर्ड में पहला नाम और अंतिम नाम माता-पिता/अभिभावक का होगा, उदाहरण के लिए "मैरी" और "स्मिथ" (जहाँ मैरी जेन की माँ है)

स्काउट्स का राष्ट्रीय डीबी नंबर संपर्क खाता आईडी को सौंपा जाएगा (यदि कोई मौजूद नहीं है)

ज़ीरो सिंक सिंक करने के लिए या तो संपर्क/ग्राहक का नाम या खाता आईडी का उपयोग करता है... यह हमारे परीक्षण के लिए अच्छा काम करता प्रतीत होता है। यह तब भी दिखाई दिया जब सदस्य के लिए कोई खाता आईडी मौजूद नहीं थी। हमने अपनी ज़रूरतों के अनुसार नाम का प्रारूप तैयार किया। हमने 2024 के तीसरे चरण में परीक्षण शुरू किया।

अगर आप कोई गलती करते हैं, तो आप Xero में अपने सभी ड्राफ्ट इनवॉइस चुन सकते हैं, उन्हें हटा सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं। हालाँकि, आपको डुप्लिकेट सदस्य रिकॉर्ड भी साफ़ करने पड़ सकते हैं... (या शायद, आप उन्हें मर्ज कर सकते हैं, और नए फ़ॉर्मेट का इस्तेमाल शुरू कर सकते हैं)

गोपनीयता नीति

यह प्रक्रिया हमारे सर्वर पर कोई भी डेटा रिकॉर्ड नहीं करती है। हम आपके ज़ीरो क्रेडेंशियल्स या आपके टोकन संग्रहीत नहीं करते हैं। जैसे ही आप प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, हम ऐप कनेक्शन समाप्त कर देते हैं।

आपकी कोषाध्यक्ष रिपोर्ट हमारे सर्वर पर केवल कुछ समय के लिए संग्रहीत रहेगी। जैसे ही चालान ज़ीरो में पहुँचेंगे, जो कि तुरंत उपलब्ध है, हमारा सर्वर उस फ़ाइल को स्वचालित रूप से हटा देगा। यदि कोई त्रुटि होती है, तो फ़ाइलों की निर्देशिका रातोंरात हटा दी जाएगी।

नियम और शर्तें

यह ऐप स्काउटिंग समुदाय की सेवा के रूप में वेबसाइट वर्ल्ड द्वारा उपलब्ध कराया गया है।

यह ऐप केवल न्यूज़ीलैंड के स्काउटिंग एडमिनिस्ट्रेटर के लिए है, जो माहीताही के फ़ॉर्मेट में ट्रेज़रर रिपोर्ट का इस्तेमाल करते हैं। कृपया इस ऐप का इस्तेमाल किसी अन्य फ़ाइल या फ़ॉर्मेट के साथ न करें।

ऐप डेवलपर

यह ऐप हॉक ग्रुप (मोनारुआ ज़ोन) के हमारे नेताओं में से एक रूबेन जैक्सन द्वारा बनाया गया था, और इसे होस्ट किया गया है वेबसाइट वर्ल्डयदि आप अपनी स्काउट वेबसाइट होस्ट करवाना चाहते हैं तो वेबसाइट वर्ल्ड से संपर्क करने पर विचार करें। :-)