霍克组织结构

我们是一个志愿者组织

霍克的所有领队都是志愿者。所有区域活动的领队都是志愿者。大多数培训活动也由志愿者组织。

我们小组是霍克小组。我们分为几个组别（例如：幼童军、童子军、童军、探险队）。

 

我们的区域是 Moana Rua（覆盖奥克兰中部/西部，包括陆地侦察和空中侦察）。

我们也是 UNI SS（北岛北部地区所有海童军团体）的成员。

学期费用

我们大约一半的会费会支付给国家办公室。作为回报，国家办公室会提供支持、服务、培训以及我们用于管理活动和风险管理的 mahitahi 系统。为了避免支付全额会费，离任会员必须在第四周之前退休。

剩余的学期费用涵盖部分小型活动预算，例如烹饪之夜、艺术手工等；部分预算用于徽章和书籍；剩余部分则用于支付其他支出，例如税费、电费和礼堂维护费用。

霍克结构

- 小组长和助理小组长组成一个团队，为其他组长提供支持，协助小组活动，推广培训选项，管理会员申请，并且通常是许多会所管理和船舶维护事项的第一联系人。

- 部门负责人是部门沟通、将节目和活动上传到 mahi tahi 的主要负责人。

- 部门内的其他领导可能会承担关键角色，例如获得成就（徽章）、沟通、组织夜间活动等等。

- 成年志愿者均经过警方背景调查，并在夜间和营地提供额外帮助。所有家庭都应该至少有一名经过警方背景调查的成年人，尤其是那些希望参加营地活动的家庭。

- 该委员会每月召开一次会议，并就资产管理做出重大决策。

- 财务主管兼簿记员 - 负责账目管理和学期费用发票开具（多名志愿者）

军需官负责露营装备。

- 船长负责船只和拖车。

部门管理

有些小组更注重与所有家长合作，而有些小组则更注重核心领导团队的授权。小组如何运作以及开展哪些活动，均由小组自行决定。

各部门应在每个学期末举办一次计划之夜，以确定下学期的计划，并招募志愿者协助完成计划。计划之夜通常气氛轻松，便于交流，也是成年人在没有孩子打扰的情况下进行沟通的好机会。

任何活动或小组聚会至少需要两名负责人，否则无法进行。即使您觉得自己只是个成年志愿者，也请您承担起负责人的角色，以便我们能够顺利开展活动。如果只有一名负责人和三名能干的志愿者，却不得不取消活动，那就太可惜了。

各分队经常会参加区域活动，让来自奥克兰各地的同龄童军有机会交流互动。这些活动通常在莫图莫阿纳营地或其他童军营地举办。

成人培训选择

童军为成年人提供了许多绝佳的培训机会。请不要把培训看作是苦差事。与其他热爱户外活动的家长交流，会是一件非常有趣的事情。您可以学习急救、生存技能、徒步旅行和露营技巧、心理健康知识等等。最重要的是，学习如何保障青少年安全，并组织一场精彩的活动。第一次参加培训活动可能会让您感到有些紧张，但当您真正踏入其中，就会发现每个人都和您一样。总的来说，成年人都觉得培训既有趣又有意义。

我们希望所有分队在Mahitahi系统中上传学期计划并记录出勤情况。这有助于我们的领导层和新西兰童军协会了解我们分队的动态。出勤情况对于会员缴费和徽章评定都至关重要。

通过 Mahi Tahi 回复活动邀请

活动需要以“mahitahi”（合作）的方式进行管理。起初可能会觉得有些繁琐，但这一流程能够有效执行童子军规则，包括需要两名组织者、紧急联系人、风险缓解措施以及升级审批。此外，该流程还能确保家长了解活动风险，并有机会提供病史。所有信息集中在一处，有助于我们在紧急情况下（这种情况可能会发生）及时处理。Mahitahi 的意思是“合作”。这一流程要求家长积极阅读邮件，并接受或拒绝参与邀请。请尽早回复，不要让邀请石沉大海，这有助于我们决定活动是否可以进行。您随时可以改变主意。

您能帮上什么忙？

还有很多其他方式可以帮忙。你不需要成为领导者。问问你的领导者，在某个晚上你可以做些什么来帮忙。或者整理一下储物柜，打扫一下厨房，把垃圾桶搬出来，参加义务劳动，做些力所能及的事情。

如果您想成为更积极的成人志愿者或晋升为领导者，请与您的组长或小组长联系。

正式和非正式沟通

管理20到30名青少年可能颇具挑战性。负责人可以当面解答问题，您也可以通过WhatsApp向其他家长咨询。但是，重要的沟通应该通过电子邮件或Mahitahi（一种印度传统通讯方式）进行。取消会员资格也应该通过电子邮件进行，以便我们记录您的请求，更新数据库，并避免向您收取费用。这些重要步骤不太可能通过面对面交谈完成。接受或拒绝活动、提交医疗证明等事宜也必须通过Mahitahi进行。我们的负责人无法完全记住当面讨论的内容。