霍克海童军 (HAWKE) - 租赁条款 - 奥克兰赫恩湾西区路55号，www.hawke.org.nz

进入场地

霍克预订经理将安排场地准入事宜。 通过密码进行电子访问。

可用性

如果由于霍克无法控制的情况导致场地无法使用，霍克不承担任何责任。

行为

租用方须对与会人员的行为秩序负责。任何需要安保人员或警方介入的情况都可能导致保证金被没收。

纽带

预订可能需要缴纳可退还的保证金。保证金需存入HAWKE银行账户。如有以下情况，将从保证金中扣除：

• 场地或任何设备或配件遭到损坏、干扰或移除
• 需要额外清洁。
• 您在预订时间之外进入、停留或在场地内遗留设备
• 场地钥匙未在规定时间内归还
• 场地内外都留有垃圾。
• 任何其他违反这些条款的行为，包括导致 HAWKE 产生出勤费或其他费用的行为，均已发生。
• 否则，保证金将在活动举办日期后的10个工作日内全额退还。如有额外费用，保证金退还可能会延迟。

违反条款

任何违反这些条件的行为都可能导致

• 没收全部或部分保证金
• 函数闭包
• 拒绝接受未来的预订
• 产生的额外费用，包括管理费或其他专业费用

取消/追加预订

HAWKE保留在预订确认后，若租客取消预订，收取取消费用的权利。这包括取消预订后重新预订至其他日期或时间的情况。如在发票开具后取消预订，将收取预订费的20%作为取消费用；如在30天内取消预订，将收取预订费的50%作为取消费用；如在7天内取消预订，将收取预订费的80%作为取消费用。

容量

上层最多可容纳100人，船库可容纳20人。

清洁和垃圾清运

• 租用者有责任保持场地整洁。
• 租用者需自备洗碗用品和茶巾。
• 椅子和桌子必须清洁干净并放回原位。
• 场地清洁工作必须在预定时间内完成。
• 租用者必须在租用结束后将场地内的所有垃圾清除干净——这包括停车场和邻近区域的垃圾。

消防安全

所有租用者都必须熟悉发生火灾时的疏散程序，并服从指定消防负责人的指示。 指定的消防管理员必须确保在租赁期间所有疏散通道都经过两次检查——一次是在进入设施时，另一次是在使用过程中。 功能。如遇火灾，请立即疏散人员，然后拨打111通知消防队。

租赁费用和付款

所有款项必须在客户发票上指定的日期前支付。HAWKE 预订员将在您的预订确认后告知您具体要求。 若未在到期日支付费用，HAWKE 保留取消未来预订的权利。所有情况下，预订确认后均需支付定金，且全款均需在到期日支付。 除非另有约定，否则付款必须在雇佣日期前至少 30 天支付。

雇佣合同

租用合同必须由年满 18 周岁的人员签署，并在活动日期前交回 HAWKE 预订负责人。

鹰派成员

HAWKE保留随时允许HAWKE成员在场的权利。注意：HAWKE与租用方之间不构成房东房客关系。HAWKE成员 可以随时使用下方的入口门进入船库和坡道。

使用时长

租用者不得在预订时间之前进入HAWKE场地，所有活动必须在预订时间结束时结束。预订时间必须包含 场地搭建、拆卸和清洁。

酒

HAWKE 保留允许在场所内饮酒的权利。租用者必须遵守奥克兰市议会的相关酒类法规。如有需要，需持有许可证。 申请表格可从奥克兰市议会获取，申请必须至少在活动日期前 25 个工作日提交。这包括 20 天的法定准备时间。 根据 1989 年《酒类销售法》规定的等待期。许可证必须在活动期间始终在场所内展示。

损失或损坏

HAWKE 对租用者或任何宾客或受邀者带到场地的任何财产的丢失或损坏概不负责，无论该财产是在场地内还是场地外。 位于场所之外的财产，不提供任何保险，包括存放在可能提供的任何存储设施中的财产。

噪音

噪音必须始终保持在双方约定的适中水平。违反此规定可能导致您的活动提前结束。现场乐队演出不被允许。 允许。任何音响系统都必须经霍克批准。任何违反市政噪音管制规定的记录在案的事件都可能导致保证金被没收。

表演权版权

承租人须承担澳大利亚表演权协会或类似协会可能提出的任何费用，以及应向其支付的任何费用。

禁止

• 场馆内及周边区域（包括阳台和坡道）禁止吸烟或嚼口香糖。
• 禁止使用舞会粉、彩纸屑或亮片
• 未经霍克公司事先书面批准，任何装饰品或布景均不得附着或悬挂于场地任何部分。
• 室内禁止使用明火、烟雾机、明火（包括蜡烛和煤油灯）、烧烤架或烤肉架。
• 除非使用鞋跟保护套，否则不要在木地板上穿细高跟鞋。

私人物品

未经事先安排，私人物品不得存放于本场所。

退款政策

退款将按照取消条款和/或保证金条款执行。

拒绝雇用的权利

HAWKE有权自行决定拒绝任何租赁申请，并可取消任何预订而无需说明理由。在任何情况下，所有已支付的款项都将全额退还。

安全

活动结束后，租用方有责任确保场地安全。

确保：

• 所有灯、暖气、炉灶和电器都已关闭
• 门窗已关闭并上锁。
• 闹钟已设置

根据HAWKE的决定，在涉及酒水或夜间社交活动的场合，可能需要保安人员到场。保安人员将由HAWKE提供，费用另计。 已告知租用方。即使租用方自行安排安保人员，保安费用也不会免除。保安人员的职责仅限于保护HAWKE公司的财产，而非为租用方的活动提供安保。

儿童监管

请确保所有儿童在任何时候都受到监护，包括在浴室、阳台和周围区域。

版本

版本日期：2025年8月13日