Структура организации Хоука

Мы — волонтерская организация.

Все руководители в Хоуке — волонтёры. Все руководители на зональных мероприятиях — волонтёры. Большинство обучающих мероприятий также проводятся волонтёрами.

Наша группа — «Хоук». Мы делимся на секции (например, «Кеа», «Кубы», «Скауты», «Авантюристы»).

 

Наша зона — Моана Руа (охватывает центральную и западную части Окленда и включает наземных и воздушных разведчиков)

Мы также являемся частью UNI SS (Все группы морских скаутов региона Верхнего Северного острова).

Плата за семестр

Примерно половина наших взносов за семестр выплачивается в национальный офис. Взамен национальный офис предоставляет поддержку, услуги, обучение и систему mahitahi, которую мы используем для управления мероприятиями и рисками. Важно, чтобы уходящие члены уходили на пенсию до 4-й недели, чтобы не платить полный взнос за семестр.

Оставшаяся часть платы за семестр покрывает часть бюджета на небольшие мероприятия, такие как кулинарные вечера, занятия по декоративно-прикладному искусству и т.д. Часть бюджета уходит на значки и книги. Оставшаяся часть идёт на оплату других расходов, таких как оплата проезда, электричества и обслуживания нашего зала.

Структура Хоука

- Руководитель группы и помощник руководителя группы работают в команде, оказывая поддержку другим руководителям, помогая в проведении групповых мероприятий, предлагая варианты обучения, управляя заявками на членство и, как правило, являясь первым контактным лицом по многим вопросам управления залом и обслуживания судна.

- Руководители секций являются основными лицами, отвечающими за коммуникацию в секциях, загрузку программы и мероприятий на Mahi Tahi.

- Другие лидеры в секции могут взять на себя ключевые роли в плане достижений (значков), коммуникаций, проведения вечеров и т. д.

- Взрослые помощники проходят проверку полиции и оказывают дополнительную помощь в ночное время и в лагерях. В каждой семье должен быть один взрослый, прошедший проверку полиции, особенно если семья планирует остановиться в лагерях.

- Комитет собирается ежемесячно и принимает важные решения по управлению активами.

- Казначей и бухгалтер - Ведение наших счетов и выставление счетов на оплату семестра (несколько волонтеров)

- Квартирмейстер отвечает за снаряжение для кемпинга.

- Капитан судна несет ответственность за лодки и прицепы.

Управление разделами

Некоторые секции работают более тесно со всеми родителями-участниками, а некоторые — с делегированием полномочий основным руководящим составом. Как работает секция и чем она занимается, решается самой секцией.

В конце каждого семестра секция должна проводить вечер планирования, чтобы определить план на следующий семестр и определить, кто может помочь в его реализации. Вечера планирования часто проходят в неформальной обстановке, в неформальной обстановке и дают взрослым возможность пообщаться без суеты молодёжи.

Для любого мероприятия или вечера секции нужны как минимум два ведущих, иначе он не состоится. Даже если вы считаете себя всего лишь взрослым помощником, пожалуйста, займите должность ведущего, чтобы мы могли помочь проведению вечеров. Было бы жаль отменять вечер, когда есть один ведущий и три опытных помощника.

Секции часто участвуют в зональных мероприятиях, где участники одной возрастной группы знакомятся с другими участниками со всего Окленда. Эти мероприятия часто проводятся в лагере Моту Моана или в других скаутских домах.

Варианты обучения для взрослых

Взрослые могут пройти обучение в скаутских организациях, и это может быть просто потрясающе. Пожалуйста, не воспринимайте обучение как рутину. Общение с другими родителями, интересующимися активным отдыхом на природе, может быть очень увлекательным. Научитесь оказывать первую помощь, выживать, ходить в походы и ходить в походы, поддерживать психологическое благополучие и т.д. И самое главное, узнайте, как обеспечить безопасность молодёжи и организовать увлекательную программу. Первое обучение может показаться серьёзным шагом, пока вы не окажетесь на месте и не обнаружите, что все такие же, как вы. Как правило, взрослые отмечают, что обучение приносит удовольствие и приносит пользу.

Мы просим все секции загружать свои семестровые программы на языке махитахи и вести учёт посещаемости. Это помогает нашему руководству и новозеландским скаутам быть в курсе происходящего в группе. Посещаемость важна для выставления счёта за членство и учёта достижений, необходимых для получения значков.

Ответы на приглашения на мероприятия через Mahi Tahi

Мероприятия необходимо организовывать в Махатахи. Поначалу это может показаться сложным, но процесс соответствует правилам скаутов, которые требуют наличия двух организаторов, контактов на случай чрезвычайной ситуации, мер по снижению рисков и одобрения эскалации. Этот процесс также гарантирует, что семьи согласны с рисками, связанными с мероприятием, и имеют возможность предоставить медицинскую карту. Вся информация, собранная в одном месте, помогает нам в чрезвычайных ситуациях (которые могут возникнуть). Махатахи означает совместную работу. Этот процесс требует от родителей внимательного прочтения электронных писем и принятия/отклонения приглашений к участию. Пожалуйста, отвечайте как можно раньше и не оставляйте приглашение без ответа, так как это помогает нам решить, можно ли проводить мероприятие. Вы всегда можете передумать.

Как вы можете помочь?

Есть много других способов помочь. Вам не нужно быть лидером. Спросите своих лидеров, чем вы можете помочь в любой вечер. Или наведите порядок в шкафу для инвентаря, уберитесь на кухне, вынесите мусор, сходите на рабочее мероприятие и займитесь махи-махи.

Если вы хотите стать более активным взрослым помощником или повысить свой статус до лидера, пообщайтесь с руководителями ваших секций или групп.

Формальное и неформальное общение

Работа с 20-30 детьми может быть непростой. Руководители могут отвечать на вопросы лично, или вы можете задать их другим родителям в WhatsApp. Однако важные сообщения следует направлять по электронной почте или через приложение «махитахи». Отмена членства должна осуществляться по электронной почте, чтобы у нас была запись о запросе, мы могли обновить базу данных и избежать выставления вам счета. Эти важные шаги, скорее всего, не будут выполнены при личном общении. Принятие или отклонение заявок на мероприятия, медицинские справки и т.д. должны осуществляться через приложение «махитахи». Наши руководители не всегда помнят, о чём шла речь при личной встрече.