हॉक संगठन संरचना

हम एक स्वयंसेवी संगठन हैं

हॉक के सभी नेता स्वयंसेवक हैं। ज़ोन कार्यक्रमों के सभी नेता स्वयंसेवक हैं। अधिकांश प्रशिक्षण कार्यक्रम भी स्वयंसेवकों द्वारा ही संचालित किए जाते हैं।

हमारा समूह हॉक है। हम कई वर्गों में बँटे हुए हैं (जैसे कीस, शावक, स्काउट, वेंचरर्स)

 

हमारा क्षेत्र मोआना रुआ है (मध्य / पश्चिम ऑकलैंड को कवर करता है, और इसमें भूमि स्काउट और वायु स्काउट शामिल हैं)

हम यूएनआई एसएस (ऊपरी उत्तरी द्वीप क्षेत्र के सभी समुद्री स्काउट समूह) का भी हिस्सा हैं।

टर्म फीस

हमारी लगभग आधी अवधि की फीस राष्ट्रीय कार्यालय को दी जाती है। बदले में, वह राष्ट्रीय कार्यालय सहायता, सेवाएँ, प्रशिक्षण और माहिताही प्रणाली प्रदान करता है जिसका उपयोग हम आयोजनों और जोखिम प्रबंधन के लिए करते हैं। यह ज़रूरी है कि सेवानिवृत्त होने वाले सदस्य चौथे सप्ताह से पहले सेवानिवृत्त हो जाएँ ताकि उन्हें पूर्ण अवधि शुल्क का भुगतान न करना पड़े।

शेष अवधि की फीस से छोटी-मोटी गतिविधियों, जैसे कुकिंग नाइट्स, कला और शिल्प आदि के लिए कुछ बजट मिलता है। कुछ बजट बैज और किताबों के लिए होता है। और बाकी से अन्य खर्चों, जैसे कि बिजली, और हमारे हॉल के रखरखाव का खर्चा चलता है।

हॉक संरचना

- समूह नेता और सहायक समूह नेता अन्य नेताओं को सहयोग देने, समूह कार्यक्रमों में मदद करने, प्रशिक्षण विकल्पों को बढ़ावा देने, सदस्यता आवेदनों का प्रबंधन करने और आम तौर पर कई हॉल प्रबंधन और नाव रखरखाव मदों के लिए पहली पसंद बनने के लिए एक टीम के रूप में काम करते हैं।

- अनुभाग नेता, अनुभाग संचार के लिए जिम्मेदार प्राथमिक लोग होते हैं, जो माही ताही पर कार्यक्रम और घटनाओं को लोड करते हैं।

- किसी अनुभाग में अन्य नेता उपलब्धियों (बैज), संचार, रात्रिकालीन कार्यक्रम चलाने आदि के लिए महत्वपूर्ण भूमिकाएं निभा सकते हैं।

- वयस्क सहायकों की पुलिस जाँच होती है और वे रात में और शिविरों में अतिरिक्त सहायता प्रदान करते हैं। सभी परिवारों के पास एक पुलिस जाँच किया हुआ वयस्क होना चाहिए, खासकर यदि वे शिविरों में रहना चाहते हैं।

- समिति मासिक बैठक करती है और परिसंपत्ति प्रबंधन के बारे में बड़े निर्णय लेती है।

- कोषाध्यक्ष और मुनीम - हमारे खातों का संचालन और सत्र शुल्क चालान (कई स्वयंसेवक)

- क्वार्टरमास्टर कैम्पिंग गियर के लिए जिम्मेदार है

- नाव मास्टर नावों और ट्रेलरों के लिए जिम्मेदार है।

अनुभाग प्रबंधन

कुछ अनुभाग सभी अभिभावकों के साथ मिलकर काम करते हैं, और कुछ मुख्य नेतृत्व टीम के प्रतिनिधिमंडल के साथ मिलकर काम करते हैं। कोई अनुभाग कैसे चलता है और वे कौन-सी गतिविधियाँ करते हैं, यह निर्णय अनुभाग पर निर्भर करता है।

प्रत्येक सत्र के अंत में एक सेक्शन को एक प्लानिंग नाइट आयोजित करनी चाहिए ताकि यह तय किया जा सके कि उनकी अगली टर्म प्लानिंग क्या है और कौन उसे पूरा करने में स्वेच्छा से मदद कर सकता है। प्लानिंग नाइट्स अक्सर अनौपचारिक, सामाजिक होती हैं और वयस्कों के लिए युवाओं की भागदौड़ के बिना एक-दूसरे से जुड़ने का मौका होती हैं।

किसी भी कार्यक्रम या सेक्शन नाइट में कम से कम दो लीडर्स की ज़रूरत होती है, अन्यथा यह आगे नहीं बढ़ सकता। अगर आपको लगता है कि आप सिर्फ़ एक वयस्क सहायक हैं, तो कृपया लीडर की भूमिका निभाएँ, ताकि हम नाइट्स को आगे बढ़ाने में मदद कर सकें। जब एक लीडर और तीन योग्य सहायक हों, तो नाइट रद्द करना दुर्भाग्यपूर्ण होगा।

ये वर्ग अक्सर ज़ोन कार्यक्रमों में भाग लेते हैं जहाँ समान आयु वर्ग के लोग ऑकलैंड भर के अन्य लोगों से जुड़ते हैं। ये कार्यक्रम अक्सर मोटू मोआना कैंप या अन्य समूह स्काउट केंद्रों में आयोजित किए जाते हैं।

वयस्कों के लिए प्रशिक्षण विकल्प

स्काउट्स के माध्यम से वयस्कों के लिए कुछ अद्भुत प्रशिक्षण अवसर उपलब्ध हैं। कृपया प्रशिक्षण को एक बोझ न समझें। बाहरी गतिविधियों में रुचि रखने वाले अन्य अभिभावकों से जुड़ना बहुत मज़ेदार हो सकता है। प्राथमिक चिकित्सा, जीवन रक्षा, ट्रैम्पिंग और कैंपिंग कौशल, मानसिक स्वास्थ्य आदि सीखें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने युवाओं को सुरक्षित रखना और एक आकर्षक कार्यक्रम चलाना सीखें। अपने पहले प्रशिक्षण कार्यक्रम में शामिल होना एक बड़ा कदम लग सकता है, जब तक कि आप वहाँ पहुँचकर यह न जान लें कि हर कोई आपके जैसा ही है। आमतौर पर वयस्कों ने पाया है कि प्रशिक्षण आनंददायक और लाभकारी होता है।

हम चाहते हैं कि सभी वर्ग अपने टर्म प्रोग्राम माहिताही में लोड करें और उपस्थिति दर्ज करें। इससे हमारे नेतृत्व और स्काउट्स एनजेड को यह जानने में मदद मिलती है कि हमारे समूह में क्या हो रहा है। सदस्यता चालान और बैज के लिए उपलब्धियों पर विचार करने के लिए उपस्थिति महत्वपूर्ण है।

माही ताही के माध्यम से इवेंट आमंत्रण प्रतिक्रियाएँ

माहिताही में आयोजनों का प्रबंधन करना ज़रूरी है। शुरुआत में यह थोड़ा मुश्किल लग सकता है, लेकिन यह प्रक्रिया स्काउट्स के नियमों को लागू करती है जिसके तहत दो आयोजकों, आपातकालीन संपर्कों, जोखिम न्यूनीकरण और वृद्धि अनुमोदन की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया यह भी सुनिश्चित करती है कि परिवार आयोजन के जोखिमों से सहमत हों और उन्हें अपना चिकित्सा इतिहास बताने का अवसर दिया जाए। सारी जानकारी एक ही जगह पर होने से आपातकालीन स्थितियों (जो हो सकती हैं) में हमारी मदद मिलती है। माहिताही का अर्थ है मिलकर काम करना। इस प्रक्रिया में अभिभावकों को ईमेल ध्यान से पढ़ने और भागीदारी के निमंत्रण स्वीकार/अस्वीकार करने की आवश्यकता होती है। कृपया जल्द से जल्द उत्तर दें और किसी भी निमंत्रण का उत्तर न दें, क्योंकि इससे हमें यह तय करने में मदद मिलती है कि आयोजन जारी रह सकते हैं या नहीं। आप कभी भी अपना विचार बदल सकते हैं।

आप कैसे मदद कर सकते हैं?

मदद करने के और भी कई तरीके हैं। आपको नेता बनने की ज़रूरत नहीं है। अपने नेताओं से पूछें कि आप किसी भी रात कैसे मदद कर सकते हैं। या फिर संसाधनों की अलमारी साफ़ करें, रसोई साफ़ करें, कूड़ेदान बाहर रखें, किसी वर्किंग बी में आकर कुछ माही करें।

यदि आप अधिक सक्रिय वयस्क सहायक बनना चाहते हैं या अपनी स्थिति को नेता के रूप में उन्नत करना चाहते हैं, तो कृपया अपने अनुभाग नेताओं या समूह नेताओं से बात करें।

औपचारिक और अनौपचारिक संचार

20 से 30 युवाओं के साथ व्यवहार करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। नेता व्यक्तिगत रूप से प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं या आप अन्य अभिभावकों से व्हाट्सएप पर पूछ सकते हैं। हालाँकि, महत्वपूर्ण संचार ईमेल या माहिताही के माध्यम से होना चाहिए। सदस्यता रद्द करना ईमेल के माध्यम से होना चाहिए, ताकि हमारे पास अनुरोध का रिकॉर्ड रहे, और हम डेटाबेस को अपडेट कर सकें, और आपको बिल भेजने से बच सकें। ये महत्वपूर्ण कदम आमने-सामने बातचीत में शायद नहीं उठाए जाएँगे। घटनाओं, चिकित्सा नोट्स आदि को स्वीकार या अस्वीकार करना माहिताही के माध्यम से ही होना चाहिए। हमारे नेताओं को व्यक्तिगत रूप से की गई चर्चाओं की पूरी याद नहीं रहती।