ホーク組織構造

私たちはボランティア団体です

Hawkeのリーダーは全員ボランティアです。ゾーンイベントのリーダーも全員ボランティアです。トレーニングイベントのほとんどもボランティアによって運営されています。

私たちのグループはホークです。私たちはセクション（例：ケア、カブ、スカウト、ベンチャー）に分かれています。

私たちのゾーンはモアナルアです（オークランド中心部/西部をカバーし、陸上偵察隊と空中偵察隊が含まれます）

私たちはUNI SS（アッパーノースアイランド地域のすべての海洋スカウトグループ）にも所属しています。

学期料金

学期費用の約半分は本部に支払われます。その見返りとして、本部はサポート、サービス、研修、そしてイベント運営やリスク管理に使用しているマヒタヒシステムを提供しています。退会するメンバーは、学期費用全額の支払いを避けるため、4週目までに退会することが重要です。

学期費の残りは、クッキングナイトやアート＆クラフトなどの小規模な活動のための予算に充てられます。バッジや書籍の購入費用も一部含まれます。残りは、寮費、電気代、ホールの維持費などのその他の支出に充てられます。

ホーク構造

- グループリーダーとアシスタントグループリーダーはチームとして協力し、他のリーダーをサポートし、グループイベントの支援、トレーニングオプションの促進、メンバーシップ申請の管理などを行い、一般的にホール管理やボートのメンテナンスに関するさまざまな事項について最初の窓口となります。

- セクションリーダーは、セクションのコミュニケーション、プログラムとイベントをマヒタヒにロードする主な責任者です。

- セクション内の他のリーダーは、実績（バッジ）、コミュニケーション、夜間ランニングなどの重要な役割を担う場合があります。

- 大人のヘルパーは警察の身元調査を受けており、夜間やキャンプで追加のサポートを提供します。特にキャンプに滞在する場合は、すべての家族に警察の身元調査を受けた大人が1人同伴する必要があります。

- 委員会は毎月会合を開き、資産管理に関する重要な決定を下します。

- 会計および簿記係 - 会計処理および学期費用の請求書発行（複数のボランティア）

- 補給係はキャンプ用品の責任を負います

- ボートマスターはボートとトレーラーの責任を負います。

セクション管理

セクションによっては、関係するすべての保護者とより協力的に活動するところもあれば、コアリーダーシップチームからの委任を受けて活動するところもあります。セクションの運営方法や活動内容は、セクションごとに決定されます。

各セクションでは、各学期末近くに計画ナイトを開催し、次の学期の計画を決定し、誰がその計画達成のためにボランティアとして協力できるかを検討します。計画ナイトは、多くの場合、カジュアルで社交的な雰囲気で、若者が忙しく動き回ることなく、大人同士が交流できる機会となります。

イベントやセクションナイトは、少なくとも2名のリーダーが必要です。リーダーがいないと開催できません。たとえ大人のヘルパーとしてお手伝いいただける方でも、ぜひリーダーとしての役割を担っていただき、ナイトの進行をサポートさせてください。リーダーが1名でヘルパーが3名いる場合、ナイトを中止するのは大変残念です。

各セクションは、オークランド各地の同年齢層が交流できるゾーンイベントに参加することがよくあります。これらのイベントは、モツ・モアナ・キャンプや他のスカウト・デンで開催されることが多いです。

大人向けのトレーニングオプション

スカウトを通して、大人向けの素晴らしいトレーニングの機会がいくつかあります。トレーニングを面倒なことと考えないでください。アウトドア活動に興味のある他の親御さんと交流するのは、とても楽しい経験になるでしょう。応急処置、サバイバル、トレッキングやキャンプのスキル、メンタルヘルスなどを学びましょう。そして何よりも大切なのは、子どもたちの安全を守り、魅力的なプログラムを運営する方法を学ぶことです。初めてのトレーニングイベントに参加するのは大きな一歩のように感じるかもしれませんが、実際に参加してみると、みんなが自分と同じように素晴らしい人たちだと分かります。多くの大人は、トレーニングが楽しく、やりがいのあるものだと感じています。

すべてのセクションに、学期ごとのプログラムをmahitahiにアップロードし、出席記録をお願いしています。これにより、リーダーシップチームとスカウトニュージーランドがグループ内で何が起こっているかを把握しやすくなります。出席記録は、会員への請求書発行やバッジ取得に向けた実績の考慮に重要です。

マヒタヒ経由のイベント招待状の返信

イベントはマヒタヒで管理する必要があります。最初は面倒に感じるかもしれませんが、このプロセスでは、2名の主催者、緊急連絡先、リスク軽減策、エスカレーション承認といったスカウトのルールが適用されます。また、このプロセスでは、ご家族がイベントのリスクについて同意し、病歴を提供する機会が与えられることも確認します。すべての情報が一元化されているため、緊急事態（発生する可能性はあります）の際に役立ちます。マヒタヒとは、共に協力することを意味します。このプロセスでは、保護者の皆様にメールを積極的に読んでいただき、参加招待を承認または辞退していただく必要があります。できるだけ早くご返信ください。招待への返信は、イベント開催の可否を判断する上で役立ちます。ご都合が悪ければ、いつでも変更可能です。

どのように支援できますか?

他にもたくさんのお手伝いの方法があります。リーダーになる必要はありません。その日の夜に、リーダーにどんなお手伝いができるか聞いてみてください。あるいは、物資の棚を整理したり、キッチンを掃除したり、ゴミ箱を出したり、ワーキングビーに参加してマヒマヒをしたりするのもいいですね。

より積極的な大人のヘルパーになりたい場合、またはリーダーにステータスをアップグレードしたい場合は、セクションリーダーまたはグループリーダーとチャットしてください。

公式および非公式のコミュニケーション

20人から30人の若者に対応するのは大変です。リーダーが直接質問にお答えすることも、WhatsAppで他の保護者に質問することもできます。ただし、重要な連絡はメールまたはmahitahiで行ってください。退会手続きもメールで行ってください。退会の記録が残り、データベースを更新して請求書の発行を避けることができます。これらの重要な手続きは、対面でのチャットでは対応できない可能性があります。イベントの承認または辞退、医療記録などはmahitahiで行ってください。リーダーは、対面で話し合った内容を完全に記憶しているわけではありません。