जहाज - नियम और शर्तें

हॉक सी स्काउट्स (HAWKE) - किराये की शर्तें - 55 वेस्ट एंड रोड, हर्न बे, ऑकलैंड, www.hawke.org.nz

स्थल तक पहुँच

आयोजन स्थल तक पहुंच की व्यवस्था हॉक बुकिंग प्रबंधक द्वारा की जाएगी। प्रवेश एक कोड के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक है।

उपलब्धता

हॉक इस घटना में कोई जिम्मेदारी या दायित्व स्वीकार नहीं करता है कि उसके नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण हॉल उपलब्ध नहीं कराया जा सकता है।

व्यवहार

किराएदार उपस्थित लोगों के व्यवस्थित व्यवहार के लिए ज़िम्मेदार है। सुरक्षा या पुलिस की किसी भी तरह की भागीदारी की आवश्यकता होने पर जमानत राशि जब्त की जा सकती है।

गहरा संबंध

बुकिंग के लिए एक वापसी योग्य बॉन्ड की आवश्यकता हो सकती है। बॉन्ड का भुगतान HAWKE बैंक खाते में जमा किया जाना है। बॉन्ड से कटौती तब की जाएगी जब:

• आयोजन स्थल या किसी भी उपकरण या फिटिंग को क्षतिग्रस्त, बाधित या हटा दिया गया है
• अतिरिक्त सफाई की आवश्यकता है
• आप बुक की गई अवधि के बाहर कार्यक्रम स्थल में प्रवेश करते हैं, उसके भीतर रहते हैं या उपकरण छोड़ते हैं
• निर्धारित समय के भीतर आयोजन स्थल की चाबी वापस न करने पर
• आयोजन स्थल के अंदर और/या बाहर कूड़ा-कचरा छोड़ दिया जाता है
• इन शर्तों का कोई अन्य उल्लंघन हुआ है, जिसमें HAWKE को कॉल आउट शुल्क या अन्य लागतें शामिल हैं
• अन्यथा, बांड समारोह की तिथि से 10 कार्यदिवसों के भीतर पूरी राशि वापस कर दी जाएगी। यदि अतिरिक्त शुल्क लगता है, तो बांड की वापसी में देरी हो सकती है।

शर्तों का उल्लंघन

इन शर्तों के किसी भी उल्लंघन के परिणामस्वरूप

• बांड के सभी या कुछ भाग की जब्ती
• फ़ंक्शन का समापन
• भविष्य की बुकिंग स्वीकार करने से इनकार
• प्रशासनिक लागत या अन्य पेशेवर शुल्क सहित अतिरिक्त शुल्क

रद्दीकरण/अतिरिक्त बुकिंग

यदि कोई किरायेदार बुकिंग की पुष्टि होने के बाद बुकिंग रद्द करता है, तो HAWKE रद्दीकरण शुल्क वसूलने का अधिकार सुरक्षित रखता है। इसमें रद्द की गई और किसी अन्य दिन या समय के लिए पुनः बुक की गई बुकिंग शामिल हैं। चालान जारी होने के बाद बुकिंग रद्द करने पर बुकिंग शुल्क का 20% देय होगा। 30 दिनों के भीतर बुकिंग रद्द करने पर बुकिंग शुल्क का 50% देय होगा। 7 दिनों के भीतर बुकिंग रद्द करने पर बुकिंग शुल्क का 80% देय होगा।

क्षमता

ऊपरी स्तर की अधिकतम क्षमता 100 व्यक्ति है। बोटशेड की क्षमता 20 व्यक्ति है।

सफाई और कचरा हटाना

• किराएदारों की जिम्मेदारी है कि वे आयोजन स्थल को साफ-सुथरा और सुव्यवस्थित स्थिति में छोड़ें
• किराएदारों को बर्तन धोने का सामान और चाय के तौलिये उपलब्ध कराने होंगे
• कुर्सियों और मेजों को साफ करके उनके मूल स्थान पर वापस रखा जाना चाहिए
• स्थल की सफाई बुक की गई अवधि के भीतर पूरी की जानी है
• किराये पर लेने वालों को किराये के बाद स्थल से सारा कूड़ा-कचरा हटाना होगा - इसमें कार पार्क और आस-पास के क्षेत्रों से कूड़ा हटाना भी शामिल है।

आग सुरक्षा

प्रत्येक किरायेदार को आग लगने की स्थिति में परिसर को खाली करने की प्रक्रिया और नियुक्त अग्निशमन वार्डन के निर्देशों का पालन करने की जानकारी होनी आवश्यक है। नियुक्त अग्निशमन वार्डन को यह सुनिश्चित करना होगा कि किराये की अवधि के दौरान सभी निकास मार्गों की दो बार जाँच की जाए - एक बार सुविधा में प्रवेश करते समय, और एक बार पूरे समय के दौरान। आग लगने की स्थिति में, तुरंत परिसर खाली कर दें और फिर 111 पर फोन करके फायर ब्रिगेड को सूचित करें।

किराया शुल्क और भुगतान

सभी भुगतान ग्राहक के चालान पर दी गई तिथि तक किए जाने चाहिए। आपकी बुकिंग की पुष्टि होने पर HAWKE बुकिंग अधिकारी आपको आवश्यकताओं के बारे में सूचित करेगा। यदि यदि नियत तिथि तक शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है, तो HAWKE भविष्य की बुकिंग रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। सभी मामलों में बुकिंग की पुष्टि होने पर जमा राशि देय होगी और पूरी राशि भुगतान किराये की तारीख से कम से कम 30 दिन पहले किया जाना चाहिए, जब तक कि अन्यथा सहमति न हो।

किराया अनुबंध

किराये के अनुबंध पर 18 वर्ष या उससे अधिक आयु के व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए तथा उसे समारोह की तिथि से पहले HAWKE बुकिंग अधिकारी को वापस कर दिया जाना चाहिए।

हॉक सदस्यों

HAWKE सदस्यों को किसी भी समय उपस्थित रहने का अधिकार सुरक्षित रखता है। ध्यान दें: HAWKE और किरायेदार के बीच कोई मकान मालिक-किरायेदार संबंध नहीं बनता है। HAWKE सदस्य बोटशेड और रैम्प तक पहुंचने के उद्देश्य से किसी भी समय निचले प्रवेश द्वार का उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के घंटे

बुकिंग के समय तक, किराएदार HAWKE सुविधा में प्रवेश नहीं कर सकते और सभी कार्यक्रम बुक की गई अवधि पूरी होने पर समाप्त होने चाहिए। बुकिंग अवधि में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: स्थल की स्थापना, निराकरण और सफाई।

शराब

परिसर में शराब का सेवन HAWKE के विवेक पर निर्भर है। किराएदारों को ऑकलैंड काउंसिल के संबंधित शराब नियमों का पालन करना होगा। क्या लाइसेंस की आवश्यकता है? आवेदन पत्र ऑकलैंड काउंसिल से उपलब्ध हैं और आवेदन कार्यक्रम की तिथि से कम से कम 25 कार्यदिवस पहले किया जाना चाहिए। इसमें 20 दिन की वैधानिक अवधि शामिल है। शराब बिक्री अधिनियम 1989 के तहत लाइसेंस को प्रतीक्षा अवधि के दौरान परिसर में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

हानि या क्षति

हॉक किराएदार की किसी भी संपत्ति या किसी अतिथि या आमंत्रित व्यक्ति की संपत्ति के नुकसान या क्षति के लिए कोई जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करता है, जिसे आयोजन स्थल पर लाया जा सकता है, चाहे वह परिसर के भीतर हो या परिसर के बाहर, तथा ऐसी संपत्ति के लिए कोई बीमा कवर प्रदान नहीं करता है, जिसमें किसी भी भंडारण सुविधा में सुरक्षित छोड़ी गई संपत्ति भी शामिल है, जो प्रदान की जा सकती है।

शोर

शोर को हर समय एक निश्चित और मध्यम स्तर पर रखना आवश्यक है। इस शर्त का पालन न करने पर आपका कार्यक्रम जल्दी बंद हो सकता है। लाइव बैंड की अनुमति नहीं है। अनुमति है। किसी भी ध्वनि प्रणाली को हॉक द्वारा अनुमोदित होना आवश्यक है। परिषद के शोर नियंत्रण नियमों के संबंध में कोई भी रिकॉर्ड की गई घटना के कारण बांड राशि जब्त की जा सकती है।

प्रदर्शन अधिकार कॉपीराइट

किराएदार किसी भी शुल्क के लिए जिम्मेदार होगा, जिसका दावा ऑस्ट्रेलियन परफॉर्मिंग राइट्स एसोसिएशन या इसी तरह के अन्य एसोसिएशनों द्वारा किया जा सकता है और उसे देय माना जा सकता है।

निषिद्ध

• बालकनी और रैंप सहित आयोजन स्थल के अंदर या आसपास धूम्रपान या च्यूइंग गम न खाएं
• बॉलरूम पाउडर, कंफ़ेटी या ग्लिटर का उपयोग न करें
• हॉक की पूर्व लिखित अनुमति के बिना आयोजन स्थल के किसी भी भाग पर कोई सजावट या दृश्य नहीं लगाया जा सकता या लटकाया नहीं जा सकता।
• अंदर खुली आग, धूम्रपान मशीनें, खुली लपटें (इसमें मोमबत्तियाँ और मिट्टी के तेल के लैंप शामिल हैं), बारबेक्यू या थूकने की मशीन का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
• लकड़ी के फर्श पर स्टिलेट्टो हील्स नहीं पहननी चाहिए, जब तक कि हील प्रोटेक्टर का उपयोग न किया गया हो

निजी वस्तुएँ

निजी वस्तुओं को पूर्व व्यवस्था के बिना परिसर में संग्रहीत नहीं किया जा सकता।

भुगतान वापसी की नीति

धन वापसी रद्दीकरण और/या बांड धाराओं के अनुसार दी जाएगी।

काम पर रखने से इनकार करने का अधिकार

हॉक अपने विवेकानुसार, किराये के किसी भी आवेदन को अस्वीकार कर सकता है और बिना कोई कारण बताए किसी भी बुकिंग को रद्द कर सकता है। प्रत्येक मामले में, भुगतान की गई पूरी राशि वापस कर दी जाएगी।

सुरक्षा

कार्य पूरा होने पर सुविधा को सुरक्षित रखने की जिम्मेदारी किराएदार की होती है।

सुनिश्चित करना:

• सभी लाइटें, हीटर, स्टोव और बिजली के उपकरण बंद कर दिए जाते हैं
• खिड़कियाँ और दरवाजे बंद और ताले लगे हैं
• अलार्म सेट है

HAWKE के विवेकानुसार, शराब से जुड़े समारोहों या रात्रिकालीन सामाजिक कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए एक सुरक्षा गार्ड की आवश्यकता हो सकती है। HAWKE द्वारा एक सुरक्षा गार्ड की व्यवस्था की जाएगी, जिसकी लागत 2000 रुपये होगी। किराएदार को सलाह दी जाती है। अगर किराएदार के पास अपनी सुरक्षा व्यवस्था है, तो गार्ड की लागत माफ नहीं की जाएगी। सुरक्षा गार्ड का उद्देश्य पूरी तरह से हॉक की संपत्ति की सुरक्षा है, न कि किराएदार के काम के लिए सुरक्षा।

बच्चों की देखरेख

कृपया सुनिश्चित करें कि सभी बच्चों पर हर समय निगरानी रखी जाए, जिसमें बाथरूम, बालकनी और आसपास के क्षेत्र भी शामिल हैं।

संस्करण

संस्करण दिनांक: 13 अगस्त 2025