ホーク・シー・スカウツ（HAWKE） - レンタル条件 - 55 West End Road, Herne Bay, Auckland, www.hawke.org.nz

会場へのアクセス

会場へのアクセスはHawke Bookingマネージャーが手配します。 アクセスはコードを介して電子的に行われます。

可用性

Hawke は、制御できない状況によりホールが利用できない場合は、一切の責任を負いません。

行動

貸出者は参加者の秩序ある行動に責任を負います。警備員や警察の介入が必要になった場合、保証金が没収される場合があります。

ボンド

ご予約には返金可能な保証金が必要となる場合があります。保証金はHAWKEの銀行口座にお預けください。以下の場合、保証金から差し引かれます。

• 会場または設備や備品が損傷、妨害、または撤去された場合
• 追加の清掃が必要です
• 予約時間外に会場内に立ち入ったり、会場内に留まったり、会場内の設備を離れたりした場合
• 会場の鍵が規定の時間内に返却されない場合
• 会場内外にゴミが放置されている
• HAWKEに出張料やその他の費用が発生するものを含む、これらの条件のその他の違反が発生した場合
• それ以外の場合、保証金はイベント開催日から10営業日以内に全額返金されます。追加料金が発生した場合は、保証金の返金が遅れる場合があります。

条件違反

これらの条件に違反した場合、

• 保証金の全部または一部の没収
• 関数の終了
• 将来の予約を拒否する
• 管理費やその他の専門家費用などの追加料金が発生する

キャンセル/追加予約

HAWKEは、予約確定後に利用者が予約をキャンセルした場合、キャンセル料を請求する権利を留保します。これは、キャンセル後に別の日時で再予約された場合も含まれます。請求書発行後にキャンセルされた場合は、予約料金の20%が請求されます。30日以内にキャンセルされた場合は、予約料金の50%が請求されます。7日以内にキャンセルされた場合は、予約料金の80%が請求されます。

容量

上階の最大収容人数は100名です。ボートハウスの収容人数は20名です。

清掃とゴミの除去

• 借主は会場をきれいに整頓された状態で退去する責任がある
• 雇用主は食器洗い用具とティータオルを用意する必要がある
• 椅子とテーブルは清掃し、元の場所に戻す必要があります。
• 会場の清掃は予約期間内に完了する必要があります
• 借り手は、借りた後に会場からすべてのゴミを撤去しなければなりません。これには駐車場および隣接エリアからのゴミの撤去も含まれます。

火災安全

すべての借主は、火災発生時の施設からの避難手順と、指定された消防監視員の指示に従うことを熟知している必要があります。 任命された防火管理者は、レンタル期間中にすべての避難経路を2回点検しなければならない。1回は施設に入るとき、もう1回はレンタル期間中である。 火災が発生した場合は、直ちに施設から避難し、111番に電話して消防署に通報してください。

レンタル料金と支払い

すべてのお支払いは、お客様請求書に記載されている期日までにお願いいたします。ご予約確定後、HAWKEの予約担当者より必要事項をご案内いたします。 期日までに料金が支払われない場合、HAWKEは将来の予約をキャンセルする権利を有します。いずれの場合も、予約確定時にデポジットをお支払いいただき、全額返金いたします。 別途合意がない限り、支払いは雇用日の少なくとも 30 日前までに行う必要があります。

雇用契約

借用契約書は 18 歳以上の人物が署名し、イベント開催日の前に HAWKE 予約担当者に返送する必要があります。

HAWKEメンバー

HAWKEは、HAWKEメンバーがいつでも立ち会う権利を留保します。注：HAWKEと借主の間には、家主・借主の関係は発生しません。HAWKEメンバー ボート小屋やランプにアクセスする目的で、いつでも下部の入口ドアを使用することができます。

利用時間

利用者は予約時間までHAWKE施設に入場できず、予約時間終了時にすべての機能が終了しなければなりません。予約期間には、 会場の設営、撤収、清掃など。

酒類

敷地内での酒類の消費はHAWKEの裁量に委ねられます。借主はオークランド市議会の関連する酒類に関する条例を遵守する必要があります。許可証が必要な場合は、 申請書はオークランド市議会から入手でき、イベント開催日の少なくとも25営業日前までに申請する必要があります。これには20日間の法定猶予期間が含まれます。 1989 年酒類販売法に基づく待機期間。イベント開催中は、施設内に販売許可証を掲示する必要があります。

紛失または損傷

HAWKEは、会場内外を問わず、借主の財産、ゲストまたは招待客の財産の紛失や損傷について一切の責任を負いません。 当社は、敷地外にある財産については、提供される保管施設に保管された財産を含め、いかなる保険も提供しません。

ノイズ

騒音は常に合意された適度なレベルに抑えてください。この条件を遵守できない場合、イベントを早期に終了する場合があります。ライブバンドは禁止されています。 許可されています。音響システムはすべてHawkeの承認が必要です。市の騒音規制に違反する録音行為があった場合、保証金が没収される可能性があります。

著作権の行使

借用者は、オーストラリア公演権利協会または同様の協会から請求され、支払い義務があると考えられるあらゆる料金を支払う責任を負います。

禁止

• バルコニーやスロープを含む会場内および周辺での喫煙およびガムの噛みは禁止です。
• 社交ダンスのパウダー、紙吹雪、グリッターの使用は禁止
• HAWKEの事前の書面による許可なく、会場のいかなる部分にも装飾品や舞台装置を取り付けたり吊り下げたりすることはできません。
• 屋内では直火、スモークマシン、裸火（ろうそくや灯油ランプを含む）、バーベキュー、串焼きは使用しないでください。
• かかとプロテクターを使用しない限り、木製の床ではスティレットヒールを履かないでください。

プライベートアイテム

事前に手配がない限り、私物を敷地内に保管することはできません。

返金ポリシー

払い戻しはキャンセルおよび/または保証金条項に従って行われます。

雇用拒否権

HAWKEは、独自の裁量により、レンタル申込を拒否し、理由を明示することなく予約をキャンセルする権利を有します。いずれの場合も、お支払いいただいた金額は全額返金いたします。

安全

借用者は、イベントの完了後に施設を確保する責任を負います。

確保する：

• すべての照明、ヒーター、ストーブ、電化製品はオフになっています
• 窓とドアは閉まり、鍵がかかっている
• アラームが設定されています

HAWKEの判断により、酒類を含むイベントや夜間の社交行事には警備員が必要となる場合があります。警備員はHAWKEが費用を負担して手配いたします。 借受人に通知します。借受人が独自の警備員を配置している場合、警備員費用は免除されません。警備員の目的は、HAWKEの財産を保護することのみであり、借受人の行事の警備ではありません。

子供の監督

浴室、バルコニー、周囲のエリアを含むすべての場所で、常にすべてのお子様から目を離さないようにしてください。

バージョン

バージョン日: 2025年8月13日