Hawke Sea Scouts (HAWKE) - CONDICIONES DE ALQUILER - 55 West End Road, Herne Bay, Auckland, www.hawke.org.nz

Acceso al recinto

El acceso al recinto será gestionado por el responsable de reservas de Hawke. El acceso es electrónico mediante un código.

Disponibilidad

Hawke no acepta ninguna responsabilidad en caso de que la sala no pueda estar disponible debido a circunstancias ajenas a su control.

Comportamiento

El arrendatario es responsable del buen comportamiento de los asistentes. Cualquier necesidad de intervención de seguridad o policía puede conllevar la pérdida de la fianza.

Vínculo

Es posible que se requiera un depósito reembolsable para las reservas. Los pagos del depósito deben ingresarse en la cuenta bancaria de HAWKE. Se realizarán deducciones del depósito si:

• el local, el equipo o los accesorios resultan dañados, manipulados o retirados.
• Se requiere limpieza adicional
• Si entras, permaneces o dejas equipo dentro del recinto fuera del período reservado
• La llave del local no se devuelve dentro del plazo estipulado.
• Se deja basura dentro y/o fuera del local.
• Se ha producido cualquier otro incumplimiento de estas condiciones, incluidos aquellos que resulten en cargos por desplazamiento u otros costos para HAWKE.
• De lo contrario, la fianza se devolverá íntegramente en un plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha del evento. Si se generan gastos adicionales, la devolución de la fianza podría demorarse.

Incumplimiento de las condiciones

Cualquier incumplimiento de estas condiciones puede resultar en

• pérdida total o parcial de la fianza
• cierre de la función
• negativa a aceptar reservas futuras
• Se están generando cargos adicionales, incluidos los costos administrativos u otros honorarios profesionales.

Cancelaciones/reservas adicionales

HAWKE se reserva el derecho de cobrar una tarifa de cancelación si el cliente cancela una reserva una vez confirmada. Esto incluye reservas canceladas y reprogramadas para otra fecha u hora. Se cobrará el 20% del importe de la reserva si la cancelación se realiza después de la emisión de la factura. Se cobrará el 50% del importe de la reserva si la cancelación se realiza dentro de los 30 días previos a la reserva. Se cobrará el 80% del importe de la reserva si la cancelación se realiza dentro de los 7 días previos a la reserva.

Capacidad

La capacidad máxima del nivel superior es de 100 personas. La capacidad del cobertizo para botes es de 20 personas.

Limpieza y eliminación de basura

• Los arrendatarios son responsables de dejar el local en condiciones limpias y ordenadas.
• Los arrendatarios deben proporcionar los materiales para lavar platos y los paños de cocina.
• Las sillas y mesas deben limpiarse y devolverse a su lugar original.
• La limpieza del local deberá completarse dentro del plazo reservado.
• Los arrendatarios deben retirar toda la basura del local después de su alquiler; esto incluye la retirada de la basura del aparcamiento y las zonas adyacentes.

seguridad contra incendios

Todo arrendatario está obligado a conocer el procedimiento de evacuación de las instalaciones en caso de incendio y a seguir las instrucciones del responsable de seguridad contra incendios designado. El responsable de seguridad contra incendios designado debe asegurarse de que todas las vías de evacuación se revisen dos veces durante el período de alquiler: una vez al entrar en las instalaciones y otra vez durante el transcurso del mismo. En caso de incendio, evacue inmediatamente las instalaciones y avise a los bomberos llamando al 111.

Tarifas de alquiler y pagos

Todos los pagos deben efectuarse antes de la fecha indicada en la factura del cliente. El agente de reservas de HAWKE le informará de los requisitos una vez confirmada su reserva. Si los cargos no se pagan en la fecha de vencimiento, HAWKE se reserva el derecho de cancelar futuras reservas. En todos los casos, se requiere un depósito al confirmar la reserva y el pago total. El pago deberá efectuarse al menos 30 días antes de la fecha de alquiler, salvo acuerdo contrario.

Contrato de alquiler

El contrato de alquiler debe ser firmado por una persona mayor de 18 años y devuelto al responsable de reservas de HAWKE antes de la fecha del evento.

Miembros de HAWKE

HAWKE se reserva el derecho de que sus miembros estén presentes en cualquier momento. Nota: no se establece ninguna relación de arrendador-arrendatario entre HAWKE y el arrendatario. Miembros de HAWKE Podrá utilizar la puerta de entrada inferior en cualquier momento para acceder al cobertizo para botes y a la rampa.

Horario de uso

Los arrendatarios no podrán acceder a las instalaciones de HAWKE hasta la hora reservada y todas las actividades deberán finalizar al término del período reservado. El período de reserva debe incluir Montaje, desmontaje y limpieza del recinto.

Espíritu

El consumo de alcohol en las instalaciones queda a discreción de HAWKE. Los arrendatarios deben cumplir con las ordenanzas municipales de Auckland sobre venta de alcohol. En caso de ser necesaria una licencia, se le notificará. Los formularios de solicitud están disponibles en el Ayuntamiento de Auckland y la solicitud debe presentarse al menos 25 días hábiles antes de la fecha del evento. Esto incluye un plazo legal de 20 días. Periodo de espera según la Ley de Venta de Bebidas Alcohólicas de 1989. La licencia debe exhibirse dentro del local durante toda la duración del evento.

Pérdida o daño

HAWKE no se responsabiliza de la pérdida o el daño de ninguna propiedad del arrendatario ni de la propiedad de ningún invitado o visitante que pueda introducirse en el recinto, ya sea dentro o fuera de él. fuera de las instalaciones, y no proporciona ninguna cobertura de seguro para dicha propiedad, incluyendo la propiedad dejada bajo custodia en cualquier instalación de almacenamiento que pueda proporcionarse.

Ruido

El ruido debe mantenerse en un nivel moderado y acordado en todo momento. El incumplimiento de esta condición puede conllevar la clausura anticipada del evento. No se permiten bandas en directo. Se permite el uso de sistemas de sonido. Cualquier sistema de sonido debe ser aprobado por Hawke. Cualquier incidente registrado que infrinja las normas municipales de control de ruido puede conllevar la pérdida de la fianza.

Derechos de autor sobre la interpretación

El arrendatario será responsable de cualquier tarifa que pueda reclamar y que deba pagar a la Asociación Australiana de Derechos de Autor o asociaciones similares.

Prohibido

• No se permite fumar ni masticar chicle dentro ni alrededor del recinto, incluyendo el balcón y la rampa.
• No se permite el uso de polvos de baile, confeti ni purpurina.
• No se permite colocar ni colgar decoraciones ni elementos escénicos en ninguna parte del recinto sin la autorización previa por escrito de HAWKE.
• No se permite el uso de fuego abierto, máquinas de humo, llamas expuestas (incluidas velas y lámparas de queroseno), barbacoas ni asadores en el interior.
• No se permiten tacones de aguja en suelos de madera a menos que se utilicen protectores de tacón.

Artículos privados

No se permite guardar objetos personales en las instalaciones salvo acuerdo previo.

Política de reembolso

Los reembolsos se realizarán de acuerdo con las cláusulas de cancelación y/o de fianza.

Derecho de rechazo a la contratación

HAWKE podrá, a su discreción, rechazar cualquier solicitud de alquiler y cancelar cualquier reserva sin necesidad de justificar el motivo. En todos los casos, se reembolsará íntegramente el importe abonado.

Seguridad

El arrendatario es responsable de asegurar las instalaciones una vez finalizado el evento.

Asegurar:

• Todas las luces, calefactores, estufas y electrodomésticos están apagados.
• Las ventanas y puertas están cerradas y con llave.
• La alarma está activada.

HAWKE podrá requerir la presencia de un guardia de seguridad en eventos con venta de alcohol o reuniones nocturnas, según su criterio. HAWKE proporcionará dicho guardia a un costo que se determinará posteriormente. Se informa al arrendatario. El costo del guardia no se eximirá si el arrendatario cuenta con su propia seguridad. El propósito del guardia de seguridad es exclusivamente la protección de la propiedad de HAWKE y no la seguridad del evento del arrendatario.

Supervisión de niños

Por favor, asegúrese de que todos los niños estén supervisados en todo momento, incluyendo en baños, balcones y áreas circundantes.

Versión

Fecha de la versión: 13 de agosto de 2025